Code de conduite professionnelle et de déontologie

Version révisée, août 2018

Kelly Services, Inc. (« la Société » ou « Kelly ») s’engage à agir de manière déontologique, à se comporter de manière légale, éthique et digne de confiance, à respecter ses obligations réglementaires, et à se conformer à la lettre et à l’esprit de ses politiques d’entreprise et des lois locales applicables dans les pays où elle exerce ses activités. Le Conseil d’administration (le « Conseil ») de la Société a adopté le Code de conduite professionnelle et de déontologie (le « Code ») ci-dessous pour elle-même ainsi que pour les dirigeants et les salariés de la Société et de ses filiales

Le Code ne peut suffire à traiter toutes les dispositions juridiques en vigueur dans chaque juridiction où la Société exerce son activité. La Société étant une société constituée aux États-Unis, il a été accordé une attention particulière aux dispositions de la loi américaine. Le présent Code est néanmoins applicable à tous les salariés et membres du Conseil de la Société, ainsi qu’à tous les salariés de ses filiales à part entière dans le monde, y compris les personnes employées dans le cadre d’un contrat de travail à temps partiel ou à durée limitée. Dans le présent Code, les termes « la Société » et « Kelly » désignent Kelly Services Inc. et toutes ses filiales à part entière. 

Toute référence du présent Code à votre employeur désigne la Société Kelly avec laquelle vous avez signé un contrat de travail. Si la loi locale en vigueur contient des dispositions obligatoires différentes des dispositions du présent Code, c'est la loi de la juridiction concernée qui prévaut pour le personnel situé dans cette juridiction.  En cas de contradiction entre les dispositions du Présent code et une disposition de votre contrat de travail personnel, ce sont les dispositions de votre contrat de travail personnel qui prévalent.  Remarque supplémentaire : si la Société décide d’adopter des politiques ou des dispositions plus restrictives, ce sont les nouvelles dispositions qui prévalent sur les dispositions du Présent code.

Le Code a pour objectif de nous aider à reconnaître et à traiter les problèmes d’ordre éthique, à décourager les actes répréhensibles, à prévoir des mécanismes de signalement des situations douteuses, à encourager un comportement honnête et éthique, à donner une information complète, juste et rapide par le biais des rapports et des communications de la Société, à respecter les lois, les règles et les réglementations gouvernementales applicables et à favoriser une culture d’honnêteté et de responsabilité. 

Chacun d’entre nous a personnellement l’obligation de se comporter de façon légale et éthique et de respecter tant la lettre que l’esprit du Code, et de veiller à ce que nos fournisseurs, agents et représentants connaissent leur obligation d’en faire de même.  Si vous appartenez à l’encadrement hiérarchique, la Société vous a investi d’une confiance et d’une responsabilité particulières.  Les membres de l’encadrement hiérarchique ont une grande influence sur les valeurs et la culture de Kelly.  On s’attend à ce qu’ils incarnent les valeurs de Kelly, qu’ils donnent l’exemple par leur propre conduite et qu’ils réagissent rapidement lorsqu’ils ont vent d’une situation qui enfreint notre Code, d’autres politiques ou la loi.

Aucun code et aucune politique ne peut prévoir toutes les situations susceptibles de se présenter.  Ce code est destiné à servir de guide. Il est conseillé aux salariés de poser des questions à leurs responsables concernant des situations particulières auxquelles les dispositions de ce Code pourraient s’appliquer.  Les salariés peuvent également poser leurs questions au vice-président, au service d’audit et de vérification interne, au Directeur juridique, au service des Ressources humaines ou à la ligne d’assistance téléphonique de Kelly « Anonymous Hotline  ».  

Il est important que chacun d’entre nous prenne le temps de lire le présent Code et d’en connaître les dispositions suffisamment pour les appliquer.  Au moment de son embauche, chacun d’entre nous est tenu d’attester qu’il se conforme au Code, attestation qui est ensuite renouvelée annuellement.

Conflit d’intérêts 

Un « conflit d’intérêts » se produit lorsque nos intérêts personnels individuels entrent en concurrence, ou semblent entrer en concurrence, de quelque manière que ce soit avec les intérêts de la Société.  Chacun d’entre nous doit agir avec intégrité et éviter toute relation ou activité qui pourrait nuire à sa capacité de prendre des décisions impartiales et justes dans l’exercice de ses responsabilités professionnelles.  La façon dont nous nous comportons au travail a un effet sur notre réputation et sur la confiance que nous accordent nos clients, salariés, candidats, postulants, prestataires et fournisseurs.  Si les conflits d’intérêts sont évités, ce groupe de parties prenantes de Kelly comprend clairement notre engagement envers le maintien de l’intégrité de la Société.  Il faut également prendre en compte l’apparence de conflit, qui pourrait nuire au lien de confiance avec la Société ou à la réputation de celle-ci, même en l’absence de conflit réel et d’acte répréhensible.

Le Code ne cherche pas à recenser tous les cas de conflits d’intérêts possibles.  Exemples de conflits les plus fréquents à éviter :

  • octroi à un salarié, ou à un membre de sa famille, d’un avantage personnel indu en raison du poste qu’il occupe au sein de la Société.  Le terme « membre de la famille » désigne le conjoint, les parents, les enfants et les frères et sœurs (que ce soit par les liens du sang, par mariage ou adoption), ou quiconque réside au domicile de l’employé ;
  • adoption, en connaissance de cause, d’ un comportement ou d’une activité contraire au meilleur intérêt de la Société ou qui perturbe ou nuit à la relation de la Société avec une personne ou entité avec laquelle la Société a, ou se propose d’avoir, une relation commerciale ou contractuelle ; 
  • réception d’une rémunération, sous quelque forme que ce soit, d’une source autre que la Société, qui nuit à la performance au travail, en particulier toute rémunération reçue d’une entité avec laquelle la Société entretient une relation ;
  • prestation, don ou réception de cadeaux envers quiconque traite avec la Société, si le cadeau a pour objectif d’ influencer nos actions dans le cadre de nos fonctions dans la Société, ou si la réception de cadeaux pourrait donner l’apparence d’une irrégularité. 

Toute situation qui implique, ou qui pourrait raisonnablement indiquer qu’elle implique, un conflit d’intérêts avec la Société doit être signalé immédiatement au Vice-président, au service d’audit interne ou au Directeur juridique.

Les administrateurs et les dirigeants doivent demander au Comité d’audit de statuer sur les conflits d’intérêts potentiels et de donner leur autorisation ou approbation préalable.

Lutte contre la corruption/les pots-de-vin 

Nous sommes fiers d’exercer nos activités avec intégrité et sommes engagés à respecter toutes les lois en vigueur  des pays dans lesquels nous exerçons nos activités.  Chacun d’entre nous à l’obligation de se conformer à la Loi américaine sur la corruption à l’étranger (U.S. Foreign Corrupt Practices Act, « FCPA ») ainsi qu’à toutes les autres législations nationales de lutte contre la corruption et les pots-de-vin.  Vous ne pouvez donner, promettre ou ni offrir quoi que ce soit de valeur, même minime, à un client, à un salarié, à un fonctionnaire ou à toute autre personne dans le but d’influencer une décision, de s’assurer un avantage, d’éviter un désavantage, ou de remporter ou de conserver un marché de manière indue.  De telles pratiques engagent votre responsabilité civile et/ou criminelle ainsi que celle de la Société et ébranlent la confiance que nos clients, nos actionnaires et nos communautés ont placée en nous.  Chacun de nous est tenu de suivre la formation FCPA et anticorruption annuelle offerte par la Société et d’attester de sa conformité aux principes énoncés dans la formation et le Code.  Toute infraction soupçonnée doit être immédiatement signalée auprès du Programme de signalement de conduite professionnelle et de déontologie de Kelly Services au 877.978.0049. ou https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp ou pour l’Europe, https://www.financial-integrity.com/kellyserviceseu.jsp  ou au Vice-président, au service d’audit ou au Directeur juridique. Étant donné que vous signalez les infractions auprès d’une société autre que Kelly, le rapport ne doit contenir aucun secret commercial ou industriel. 

Délit d’initié 

Il est interdit aux personnes qui ont accès à des informations confidentielles non publiques de les utiliser ou de les communiquer à des fins de négociation de titres (« délit d’initié ») ou à quelque fin que ce soit hors du cadre des activités de la Société.  La négociation de titres Kelly ou de n’importe quel autre droit ou option afférent par une personne détenant des informations importantes non publiques est toujours illégale, de même qu’il est illégal de les communiquer ou passer en « tuyau » à des tiers.  Kelly a adopté une Politique relative aux délits d’initiés comprenant des procédures applicables à tous, ainsi que des procédures destinées au Conseil d’administration et aux dirigeants de la Société et autres employés clés (« Personnes soumises à des  restrictions »).  Ce document est également affiché sur le site Web de Kelly et envoyé périodiquement aux personnes soumises à des restrictions dans le cadre de la certification de conformité.

Opportunités commerciales  

Chacun d’entre nous a le devoir de protéger les intérêts légitimes de la Société. 
Nous ne devons pas :

  • Nous approprier personnellement, ou détourner vers des tiers, les opportunités découvertes grâce à l’utilisation de biens ou d’informations appartenant à la Société ou en raison de nos fonctions au sein de celle-ci ; 
  • utiliser le personnel, les biens ou les informations de la Société ou notre propre poste à des fins de gain personnel ; ou
  • faire concurrence, directement ou indirectement, à la Société pour des opportunités commerciales. 

Confidentialité et vie privée

Kelly est déterminée à préserver l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de l’information et des systèmes d’information de Kelly, ainsi que ceux que lui confient ses clients, ses employés, ses candidats, ses vendeurs et ses fournisseurs.  Par conséquent, chacun d’entre nous doit, comme condition d’emploi, protéger ces systèmes contre toute utilisation non autorisée, divulgation, modification, destruction ou perte, en respectant la Politique de sécurité de l’information et la Déclaration de confidentialité mondiale de Kelly, que l’on peut consulter sur https://www.kellyservices.com/global/privacy-statement/, et à sa Politique de sécurité de l’information.

Les informations confidentielles et privées comprennent les données personnelles ainsi que les informations de la Société qui n’ont pas été rendues publiques, telles que les plans d’affaires, la politique tarifaire, les documents divulguant les objectifs d’exploitation ou les projets, les documents protégés par droits d’auteur, de recherche ou de stratégies, et toute information financière confidentielle qui pourrait être utilisée à des fins personnelles.  La Politique sur l’information financière et les communications contient plus de détails sur les communications externes et les procédures de divulgation des informations de la Société.

Demandes de renseignements des medias et communications externes

La Société s’engage à ce que toutes ses communications publiques fournissent une information complète, juste et exacte. En tant que société cotée en bourse, nous nous engageons à nous conformer entièrement au règlement FD (Fair Disclosure) de divulgation loyale de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Conformément à cet engagement, et tel que décrit plus en détail dans la politique de divulgation et de communication de la Société, les salariés ne sont pas autorisés à répondre aux questions des medias, des analystes, des investisseurs ou de tout autre membre du public. Si vous recevez une telle demande, vous devez consigner le nom de la personne et transmettre immédiatement la demande au service des Relations avec les investisseurs.

En tant que salarié de Kelly, vous êtes responsable personnellement de tous les commentaires que vous publiez au sujet et au nom de la Société sur un réseau social (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, blogues, forums, etc.). Lorsque vous indiquez sur ces réseaux sociaux que vous travaillez pour Kelly, vous vous associez à l’entreprise, à vos collègues, à vos gestionnaires et à vos clients.  Par conséquent, rappelez-vous que vos messages seront à la disposition du grand public, auront une incidence sur la réputation et les intérêts commerciaux de la Société, et ne doivent pas interférer avec votre travail ou créer un conflit d’intérêts entre vous et Kelly Services.  Si vous communiquez au sujet de Kelly à l’extérieur, sur les medias sociaux, vous devez observer les directives contenues dans la Politique de sur les medias sociaux de Kelly.

Protection et bon usage des actifs de l’entreprise

Nous devons tous protéger les actifs de la Société et veiller à leur utilisation efficace.  Personne ne doit utiliser les actifs de la Société, y compris les installations, l’équipement, la propriété, la technologie, l’information, la propriété intellectuelle et la marque à des fins personnelles, et tous les salariés ont le devoir de protéger ces actifs contre le vol, la perte, le gaspillage ou les dommages.

Traitement équitable

Nous devons traiter équitablement nos collègues et nos clients, employés, candidats et fournisseurs  Nul ne doit tirer indûment avantage de quiconque par la manipulation, la dissimulation, l’abus de renseignements confidentiels, la fausse représentation de faits matériels ou toute autre pratique déloyale;

Comportement au travail

Kelly est engagé à maintenir un environnement de travail favorisant la dignité de la personne et le respect mutuel et à respecter toutes les lois et tous les règlements applicables en matière de travail et de droits de l’homme. Tout comportement inapproprié au travail, y compris lors des déplacements professionnels et d’événements parrainés par la Société après les heures de travail, entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement (avec ou sans préavis).

La politique de Kelly protège les droits des candidats et employés qualifiés en matière d’emploi, sans distinction de race, couleur, âge, religion, origine nationale, caractéristiques génétiques, orientation sexuelle, identité/expression de genre, handicap et/ou autres caractéristiques protégées par les lois en vigueur. Dans de nombreux pays, nous souscrivons pleinement à notre obligation légale de discrimination positive pour promouvoir l’embauche et la promotion des personnes relevant de certaines catégories protégées.  Nous estimons que cela est approprié et que cela est bon pour notre entreprise. 

Kelly a pour politique de se conformer à toutes les lois en vigueur concernant l’emploi de personnes atteintes de handicaps. Conformément à cet engagement, Kelly a pour politique de n’exercer aucune discrimination à l’encontre de personnes handicapées qualifiées en ce qui concerne les procédures de candidature, le recrutement, la promotion, le licenciement, la rémunération, la formation ou autres modalités, conditions et privilèges d’emploi.

Tout comportement hostile envers une personne en raison de sa race, de sa couleur de peau, de son âge, de sa religion, de son originale nationale ou ethnique, de son genre, de son orientation sexuelle, de son identité ou expression sexuelle de genre ou d’un handicap est expressément interdit.  Les avances sexuelles, les demandes de faveurs sexuelles, et autres comportements verbaux ou physiques malvenus ou les communications de nature sexuelle sont considérés comme des comportements inappropriés sur le lieu de travail et ne seront pas tolérés. Dans chaque pays où nous exerçons notre activité, Kelly a mis en place des politiques robustes contre le harcèlement.  Ces politiques décrivent les comportements interdits et établissent des procédures permettant de signaler les situations suspectes et de dénoncer les violations.  Elles précisent ce qui est attendu de l’encadrement à cet égard et définissent les responsabilités des services des Ressources humaines, Juridique et de la Conformité en matière de signalement.  Le harcèlement peut prendre plusieurs formes, allant des avances sexuelles manifestes aux remarques ou plaisanteries cavalières, en passant par des gestes offensants, et ce, quelle qu’en soit l’intention.

Pour éviter les perceptions de favoritisme, les conflits d’intérêts, l’absence de confidentialité, le traitement injuste ou la possibilité de coercition, il est interdit d’embaucher ou de transférer 1) un parent d’un salarié, 2) une personne vivant au domicile d’un salarié ou 3) le partenaire amoureux, sexuel, romantique ou intime d’un salarié, à des fonctions qui l’amèneraient à se trouver dans la même voie hiérarchique que ledit employé, sans en avoir obtenu auparavant l’autorisation écrite du Directeur du service des Ressources humaines (« DRH »).Si les circonstances évaluent de telle façon qu’il se produit l’une des situations nécessitant l’approbation écrite susmentionnée , les deux employés concernés sont tenus de signaler la situation à leur représentant au service des Ressources humaines.  En ce qui concerne les membres de la direction et les cadres supérieurs, en raison de l’apparence réelle ou perçue de leur influence sur l’ensemble de l’effectif des Services Kelly, ils devront obligatoirement obtenir une approbation écrite préalable auprès de la part du DRH pour toute relation entretenue avec qui que ce soit des un salariés des Services Kelly.  Il sera demandé à tous les salariés engagé dans une relation visée par la présente politique designer un document reconnaissant que la relation est entièrement consensuelle et exempte de coercition et de harcèlement.  Les salariés qui contreviennent à la présente politique peuvent être licenciés.

Kelly a une politique de tolérance zéro à l’égard de la violence au travail.  Pour nous protéger nous-mêmes ainsi que nos collègues, nous avons l’obligation de signaler immédiatement toute situation accompagnée de violence, de menaces, de harcèlement ou d’intimidation.  Si vous vous inquiétez pour votre sécurité personnelle immédiate ou celle de tiers, veuillez contacter les autorités locales avant de signaler la situation à l’interne.

Kelly s’efforce d’assurer à tous ses employés un lieu de travail sans danger.  Nous devons tous être attentifs à ce qui nous entoure, respecter toutes les consignes de sécurité et signaler toute situation dangereuse.  La consommation de drogues illégales est interdite au travail, car elle peut nous empêcher d’avoir les idées claires et peut mettre les autres en danger.

Respect des lois, règles et réglementations

Chacun d’entre nous doit respecter toutes les lois, règles et réglementations applicable à la Société, y compris les lois américaines interdisant la corruption et les pots-de-vin, dont la loi sur les pratiques de corruption à l’étranger (Foreign Corrupt Practices Act), les lois sur le travail et l’emploi, les lois sur la concurrence et les délits d’initiés, les lois applicables sur la santé, la sécurité et l’environnement, les lois applicables sur la confidentialité et la protection des données et toutes les politiques établies par la Société. 

Tolérance au risque

Le risque est inhérent à l’évolution constante nécessaire à la croissance et à la prospérité.  Bien qu’il soit nécessaire de tenir compte du risque pour le bien de la Société, tous les risques ne sont pas justifiés ou appropriés.  Nous ne tolérerons aucune activité constituant un danger pour nos employés ou des tiers ou qui menace l'intégrité financière de la Société ou qui soit contraire à notre réputation et à nos valeurs.  En revanche, nous acceptons les risques soigneusement calculés, en fonction de notre seuil de tolérance, et assumés dans la quête d’un résultat justifiable.  Nous reconnaissons que toutes les décisions réfléchies prises en matière de risque ne se traduisent pas par un résultat favorable.

Nous nous attendons à ce que tous les salariés de Kelly respectent ces principes, énoncés dans la Déclaration de Kelly sur l’appétence et la tolérance au risque.

Lutte contre la traite humaine et l’esclavage

Kelly applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de traite humaine et d’activités associées. Kelly est fermement décidée à lutter contre la traite humaine dans le monde , y compris en ce qui concerne son personnel et les candidats à l’embauche. La charte de Kelly concernant la traite humaine et l’esclavage est disponible sur le site Web de la Société à l’adresse https://www.kellyservices.com/global/sectionless-pages/human-trafficking-policy/

Signalement de comportement malhonnête ou contraire à l’éthique 

En cas de doute sur la bonne marche à suivre dans une situation particulière, les salariés devraient en parler à leurs responsables ou à d'autres membres compétents du personnel.  

Kelly attache une grande importance aux situations suspectes signalées par son personnel.  Les violations connues ou suspectées des lois, règles et réglementations applicables à la Société, du présent Code ou d’une politique de la Société doivent être signalées sans délai au Programme de signalement relatif au Code de conduite professionnelle et de déontologie de Kelly Services au 877.978.0049 or https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp ou https://www.financial-integrity.com/kellyserviceseu.jsp pour l’Europe .  Sous réserve des lois applicables, le signalement anonyme est autorisé par le Programme de signalement de conduite professionnelle et d’éthique de Kelly Services.  Les représailles, de quelque nature que ce soit, infligées à un administrateur, un cadre ou salarié en raison de signalements effectués de bonne foi sont expressément interdites et entraîneront des mesures correctives, y compris (avec ou sans préavis) le licenciement. Étant donné que vous signalez les infractions auprès d’une société autre que Kelly, le rapport ne doit contenir aucun secret commercial ou industriel.  De plus, sous réserve des dispositions précédentes concernant les secrets commerciaux, aucune disposition du présent Code ou des politiques ou conventions de la Société ne fait obligation à qui que ce soit d’obtenir le consentement préalable de la Société avant de signaler d’éventuelles violations de la loi ou de la réglementation, ou toute autre communication protégée, à un organisme d’État ou une instance publique. 

Il incombe à la Société de d’enquêter immédiatement dès qu'il lui a été signalée une violation avérée ou potentielle du présent Code.  Si un salarié estime qu’une violation signalée n’a pas été traitée de façon appropriée, il ou elle doit effectuer un suivi par l’intermédiaire du Programme de signalement de conduite professionnelle et d’éthique de Kelly Services décrit ci-dessus ou directement auprès du Vice-président, du service d’audit interne, ou du Directeur juridique de la Société.

Un membre du personnel qui demande conseil ou signale un problème ou un comportement répréhensible, agit correctement, et Kelly s’engage à donner à son personnel l’occasion de formuler ses préoccupations et de signaler les comportements inappropriés sans crainte de représailles.  Par conséquent, il ne sera toléré aucune mesure de représailles à l’encontre d’un salarié qui aura formulé une préoccupation, signalé une violation ou participé à une enquête.  Par représailles, on entend habituellement une mesure défavorable dans le cadre de l’emploi, ou toute mesure ayant une incidence sur les conditions d’emploi.  Tout salarié qui tente d’exercer des représailles fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement (sans préavis).  Si vous soupçonnez que vous-même, ou une autre personne, a fait l’objet de représailles pour avoir signalé un incident concernant l’aspect légal ou professionnel d’un comportement, prenez contact immédiatement avec le Directeur juridique, le DRH ou le service d’Audit interne. Étant donné que vous signalez les infractions auprès d’une société autre que Kelly, le rapport ne doit contenir aucun secret commercial ou industriel.

Si un rapport concernant la violation d’une politique ou d’une loi est reçu, il fera l’objet d’une enquête et sera documenté conformément aux procédures d’enquête approuvées de Kelly.  Une fois qu’une allégation de de faute professionnelle grave est consignée dans notre système, nous mènerons une enquête immédiate, approfondie, systématique et impartiale.  Ces enquêtes sont menées par le personnel interne compétent, ou par des experts extérieurs travaillant en collaboration avec les services Juridique, des Ressources humaines, de la Sécurité et de la conformité dans le monde et d’audit interne.  Avant de mener leur propre enquête sur une affaire, les salariés doivent demander l’autorisation du service Juridique.  Les salariés sont tenus, lors d’une enquête, d’offrir leur coopération entière et honnête. À défaut, ils s’exposent à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement (avec ou sans préavis).  Dans la mesure du possible et lorsque cela est permis, nous nous efforcerons d’informer l’auteur du rapport d’infraction des progrès et des résultats de l’enquête, mais nous ne sommes pas tenus de le faire.  Si des mesures correctives s’avèrent nécessaires à la suite de l’enquête, nous déterminerons lesquelles s’imposent (y compris, le cas échéant, une action en justice) pour mettre fin à la violation en cours, corriger un problème qui s’est déjà produit et réduire la probabilité qu’il se reproduise.

Activités extérieures

Sous réserve des limites imposées par le présent Code, chaque salarié est libre de participer en dehors du travail à des activités qui ne nuisent pas à l’exercice de ses responsabilités ou qui n’entrent pas en conflit avec les intérêts de la Société. Lorsque les activités peuvent être de nature controversée ou délicate, il est conseillé au salarié concerné de demander au préalable l’avis d’un responsable hiérarchique, du Directeur juridique ou d’une autre autorité interne compétente. 

Les salariés ne doivent pas user de leur poste ou de leur titre professionnel ou se servir des équipements, fournitures ou installations de l’entreprise dans le cadre d’activités extérieures, ni entreprendre une activité, quelle qu’elle soit, qui puisse laisser sous-entendre que l’entreprise la parraine ou la soutient, à moins d’en avoir reçu l’autorisation écrite du Directeur juridique ou d’un autre responsable compétent.

Avant de se présenter à une élection ou de solliciter sa nomination à un mandat public, le salarié doit en informer son supérieur hiérarchique et le Directeur juridique afin de clarifier la position de la Société dans l’éventualité où la candidature est retenue ou la nomination est faite. Il doit obtenir une autorisation écrite.

Financement d’un parti politique ou d’une campagne électorale

Aux États-Unis, les lois fédérales et de nombreux États interdisent aux entreprises de contribuer au financement d’un parti politique ou d’une campagne électorale. Il est interdit de contribuer au financement d’un parti politique ou d’une campagne électorale, directement ou indirectement, (y compris par l’utilisation des biens, équipements, fonds ou autres actifs de la Société) de quelque façon que ce soit au nom de la Société, ou en utilisant les fonds de la Société, à moins d’avoir au préalable obtenu du Directeur juridique de la Société la certification écrite que cette contribution est conforme aux dispositions de la loi en vigueur.

Communication d’information pour les sociétés cotées en bourse ; Livres et registres ; . Contrôles internes

Les salariés sont tenus de soutenir l’engagement de la Société à divulguer intégralement et fidèlement ses résultats d’exploitation et sa situation financière , conformément aux principes comptables, lois, règles et règlements applicables et de les communiquer de façon complète, juste, exacte, opportune et compréhensible dans les rapports périodiques déposés auprès de la Commission américaine des valeurs mobilières (Securities and Exchange Commission) et dans d’autres communications publiques, y compris auprès des investisseurs, créanciers, analystes en valeurs mobilières, agences de notation, organismes de réglementation et medias. 

Nos états financiers, et les livres et registres sur lesquels ils sont fondés, doivent refléter fidèlement toutes les opérations de l’entreprise et se conformer à toutes les obligations légales et comptables, de même qu’à notre système de contrôles internes.  La Société ne tolère aucune erreur d’enregistrement de ses opérations au niveau des comptes, des services ou les exercices comptables concernés.  Toutes les opérations enregistrées doivent refléter fidèlement et avec une précision raisonnable l’actif, le passif, les revenus et les dépenses de la Société.  Les salariés doivent toujours : se conformer au système de contrôles comptables internes de la Société ; consigner les données en temps opportun et avec exactitude (y compris les données utilisées pour déterminer la rémunération, dont les heures travaillées et les heures supplémentaires, et les données utilisées pour le remboursement des dépenses) ; et conserver les documents conformément à la politique de conservation des dossiers de la Société.

En résumé, il incombe à tous les salariés, et en particulier le Directeur exécutif, le Directeur financier, le Directeur comptable et leurs mandataires (les « dirigeants financiers »), de s’assurer que les registres comptables de la Société ne contiennent aucune déclaration fausse ou trompeuse.  Les cadres financiers supérieurs sont en outre responsables de l’exhaustivité, de l’intégrité, de l’actualité et de la clarté des rapports et des documents communiqués par la Société à la Commission américaine des valeurs mobilières (Securities and Exchange Commission). En plus des obligations concernant les rapports, énoncées ailleurs dans le présent Code, les cadres financiers doivent signaler immédiatement au Comité d’audit toute violation importante connue ou soupçonnée du Code.

Tout effort ayant pour objet de tromper ou de contraindre les vérificateurs indépendants ou un membre du personnel interne d’audit peut avoir de graves conséquences juridiques et est strictement interdit.

Politiques mondiales

Kelly a adopté des politiques spécifiques concernant divers domaines de conduite et de gouvernance. Les politiques et déclarations suivantes ont une portée mondiale et tous les collaborateurs doivent les comprendre et les respecter. Notre site Web public comprend des liens vers les politiques suivantes :

Infractions à la conformité Procédures de conformité

Un administrateur, un dirigeant ou un salarié qui enfreint les lois, règles ou réglementations régissant les activités de la Société, le présent Code ou une politique de la Société est passible de mesures correctives, pouvant aller jusqu’à la résiliation du contrat de travail ou d’engagement (sans préavis).  Les violations connues ou soupçonnées signalées feront rapidement l’objet d’une enquête par le service compétent et notamment les services d’Audit, des Ressources humaines et Juridique. 

 

Contacts

Programme de signalement de conduite professionnelle et d’éthique de Kelly Services

877-978-0049

https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp

ou pour l’Europe: 
https://kellyserviceseu.alertline.com/gcs/welcome

Sara Hennig, Vice-présidente, Audit interne

248-244-4825

Sara.Hennig@kellyservices.com

Hannah Lim-Johnson, vice-présidente principale et Directrice juridique

248-244-7598

hannah.lim@kellyservices.com

Jim Polehna, Vice-président senior, Relations avec les investisseurs

248-244-4586

polehjm@kellyservices.com

Kristin Supancich, Vice-présidente senior et Directrice des Ressources humaines

248-244-5587

SUPANKR@kellyservices.com

 

Examiné et adopté par le conseil d’administration le 7 août 2018.


Instructions concernant les appels téléphoniques

1.    Appelez à partir d'une ligne fixe qui permet d'effectuer des appels internationaux (pas d'un téléphone mobile).
2.    Repérez, dans le tableau ci-dessous, le Code d'accès direct pour le pays depuis lequel vous appelez.
3.    Composez le Code d'accès direct fourni.
4.    Lorsque vous y êtes invité, composez le numéro de la Ligne d'assistance (nous) (877-978 -0049).
5.    Après avoir obtenu la communication avec la Ligne d'assistance téléphonique, suivez les instructions pour parler à un représentant de la Ligne.
 

Kelly Services, Inc.

PAYS

CODE D'ACCÈS DIRECT

NUMÉRO DE LA LIGNE D'ASSISTANCE

Australia (Optus) 

1-800-551-155 

877-978-0049

Australia (Telstra) 

1-800-881-011

877-978-0049

Austria / Österreich

0800-200-288 

877-978-0049

Belgium / België

0-800-100-10 

877-978-0049

Brazil / Brasil

0800 890 0288 or 0800-8888-288 

877-978-0049

China / 中国

108-888 (Beijing) or 108-11 (rest of China)

877-978-0049

Canada

N/A

877-978-0049

Denmark / Danmark

8001-0010 

877-978-0049

France

0800-99-0011 or 0805-701-288 

877-978-0049

Germany / Deutschland

0-800-2255-288 

877-978-0049

Hong Kong / 香港

800-96-1111 (HK Telephone) or 800-93-2266 (New World Telephone)

877-978-0049

Hungary / Magyarország

06 800-01111 

877-978-0049

India / भारत

000-117 

877-978-0049

Indonesia / Republik Indonesia

001-801-10 

877-978-0049

Italy / Italia

800-172-444 

877-978-0049

Japan / 日本/ Nihon

00 539-111 (KDDI); 0034-811-001 (NTT); 00-663-5111 (Softbank)

877-978-0049

Luxembourg

800 2 0111 

877-978-0049

Malaysia / مليسيا

1-800-80-0011 

877-978-0049

Mexico / México

01-800-288-2872 

877-978-0049

Netherlands (Holland) / Nederland

0800-022-9111 

877-978-0049

New Zealand 

000-911 

877-978-0049

Norway / Norge

800-190-11 

877-978-0049

Poland / Polska

0-0-800-111-1111 

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