Codice di Condotta ed Etica Aziendale

Revisionato ad agosto 2018

Kelly Services, Inc. (“la Società") si impegna a fare la cosa giusta, guidandoci in modo legittimo, etico e affidabile, nel rispetto dei nostri obblighi normativi e della lettera e dello spirito delle nostre politiche aziendali e delle leggi locali vigenti nei paesi in cui operiamo. Il Consiglio di Amministrazione (il "Consiglio") della Società ha adottato il seguente Codice di condotta ed etica aziendale (il "Codice") per sé e per i funzionari e dipendenti della Società e delle sue società affiliate.

Il Codice ha l'obiettivo di aiutarci a riconoscere e gestire i problemi etici, a impedire le violazioni, a fornire degli strumenti per segnalare i dubbi, a promuovere la condotta etica ed onesta, a garantire una divulgazione completa, corretta e tempestiva nei report e nelle comunicazioni aziendali, a rispettare le leggi, le normative e le regole governative vigenti e a promuovere una cultura dell'onestà e della responsabilità. 

Ognuno di noi è personalmente responsabile di guidare la nostra azienda e garantire che i nostri fornitori, agenti e rappresentanti siano a conoscenza del loro obbligo di condurre la propria attività in un modo lecito ed etico e di rispettare la lettera e lo spirito del presente Codice. Se siete responsabili, avete una responsabilità specifica nei confronti della Società. I nostri responsabili hanno una grossa influenza sui valori e sulla cultura di Kelly. Ci si aspetta che i responsabili incarnino i valori di Kelly, diano il buon esempio con la loro condotta e agiscano tempestivamente quando vengono a conoscenza di qualcosa che viola il nostro Codice, le altre politiche o le leggi.

Nessun codice o normativa è in grado di prevedere ogni circostanza che potrebbe verificarsi. Questo Codice ha l'obiettivo di fungere da guida. I dipendenti sono incoraggiati a porre al responsabile le domande sulle particolari circostanze che potrebbero interessare le disposizioni del presente Codice. Inoltre, i dipendenti possono sottoporre le loro domande al vicepresidente, al reparto Audit interno, al Responsabile dell'area legale, alle Risorse Umane o alla Linea diretta anonima di Kelly. 

È importante che ognuno di noi dedichi del tempo ad esaminare il presente Codice e a sviluppare una conoscenza operativa delle sue disposizioni. Ognuno di noi è tenuto a certificare la conformità al Codice al suo ingresso nella Società e, successivamente, ogni anno.

Conflitti di interessi 

Un "conflitto d'interessi" si verifica quando i nostri interessi privati personali interferiscono o sembrano interferire in qualsiasi modo con gli interessi della Società. Ognuno di noi deve agire con integrità ed evitare qualsiasi relazione o attività che potrebbe compromettere la nostra capacità di prendere decisioni obiettive ed imparziali nel corso dell'adempimento delle nostre responsabilità lavorative. Il modo in cui agiamo nell'ambiente di lavoro incide sulla nostra reputazione e sulla fiducia dei nostri clienti, dipendenti, candidati, venditori e fornitori. Evitando conflitti d'interessi, i soggetti interessati di Kelly comprendono chiaramente il nostro impegno a mantenere l'integrità della Società. Inoltre, bisogna prestare particolare attenzione alla comparsa di un conflitto poiché potrebbe compromettere la fiducia nella Società o la sua reputazione, anche se non esiste un conflitto effettivo né una violazione.

Il presente Codice non intende descrivere tutti i possibili conflitti d'interessi che potrebbero nascere. Alcuni dei conflitti più comuni che dobbiamo evitare sono:

  • un dipendente o un familiare che ottengono un vantaggio personale illecito in seguito alla posizione del dipendente nella Società. Il termine "familiare" indica il coniuge, i genitori, i figli e fratelli (di sangue, divenuti tali in seguito a matrimonio o ad adozione) o chiunque risieda nella stessa abitazione del dipendente;
  • essere consapevolmente coinvolti in una condotta o attività in contrasto con i migliori interessi della Società o che interrompe o danneggia la relazione della Società con una persona o entità con cui la Società intrattiene o intende intrattenere un rapporto commerciale o contrattuale; 
  • accettare un compenso o un vantaggio finanziario, in qualsiasi forma, inclusi prestiti, da qualunque origine diversa dalla Società, che incide sulle prestazioni lavorative in qualsiasi modo e in particolare qualsiasi compenso ricevuto da un'entità con la quale la Società intrattiene un rapporto;
  • offrire, dare a, o ricevere doni da qualsiasi individuo che tratta con la Società nei casi in cui il dono sia offerto per influenzare le azioni nell'ambito della nostra posizione nella Società, o se l'accettazione dei doni potrebbe comportare la comparsa di un atto illecito. 

Qualsiasi situazione comporti, o che ci si potrebbe ragionevolmente aspettare comporti, un conflitto d'interessi con la Società deve essere rivelata immediatamente al vicepresidente, al reparto Audit interno o al responsabile dell'area legale.

I direttori e i responsabili esecutivi devono richiedere la determinazione e la previa autorizzazione o approvazione dei potenziali conflitti d'interessi al Comitato di controllo interno.

Anticorruzione

Siamo orgogliosi di condurre la nostra attività con integrità e ci impegniamo a rispettare tutte le leggi vigenti nei paesi in cui operiamo. Tutti noi abbiamo l'obbligo di rispettare il Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”) statunitense, il Bribery Act del Regno Unito e tutte le altre norme nazionali in materia di anticorruzione. Non è possibile fornire, promettere o offrire beni di valore, a prescindere da quanto siano piccoli, a nessun cliente, dipendente statale o a un'altra persona al fine di influenzare in maniera illecita una decisione, assicurarsi un vantaggio, evitare un danno oppure ottenere o conservare un affare. Il coinvolgimento in tale condotta espone voi stessi e la Società a responsabilità civile e/o penale, a un danno della reputazione significativo e danneggia la fiducia che i nostri clienti, azionisti e comunità hanno riposto in noi. Tutti noi siamo tenuti a seguire la formazione in materia di FCPA e anticorruzione fornita dalla Società e a certificare la conformità ai principi definiti nel corso di formazione e nel presente Codice ogni anno. Qualsiasi violazione sospetta deve essere segnalata immediatamente mediante il Programma di segnalazione in materia di condotta ed etica aziendale di Kelly Services al numero 877.978.0049 o all'indirizzo https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp; per l'Europa https://www.financial-integrity.com/kellyserviceseu.jsp  oppure al vicepresidente, reparto Audit interno, o al responsabile dell'area legale. 

Insider trading 

Gli individui che hanno accesso a importanti informazioni riservate non pubbliche non possono utilizzare o condividere le informazioni per la compravendita di titoli (“insider trading”) o per altre finalità diverse dalla conduzione delle attività della Società. È sempre illegale scambiare titoli di Kelly (azioni ordinarie di classe A e di classe B) oppure opzioni connesse o altri diritti quando si è in possesso di importanti informazioni riservate; inoltre, è illegale comunicare o “suggerire” tali informazioni ad altri. Kelly ha adottato una Politica sull'insider trading che include sia le procedure applicabili a chiunque che quelle che si applicano al Consiglio di Amministrazione della Società, ai responsabili esecutivi e ad altri dipendenti chiave (“Persone soggette a restrizioni”). Questo documento è anche pubblicato sul sito web di Kelly ed è inviato periodicamente alle Persone soggette a restrizioni in relazione al certificato di conformità.

Opportunità aziendali 

Ognuno di noi ha la responsabilità verso la Società di portare avanti i suoi interessi legittimi. 
Non dobbiamo:

  • tenere per noi stessi o deviare verso altri le opportunità che si scoprono mediante l'uso delle proprietà e delle informazioni della Società o della nostra rispettiva posizione; 
  • utilizzare i dipendenti, le proprietà, le informazioni della Società o le nostre rispettive posizioni per vantaggio personale; oppure
  • concorrere con la Società, direttamente o indirettamente, per ottenere opportunità commerciali. 

Riservatezza e privacy

Kelly si impegna a tutelare l'integrità, la disponibilità e la riservatezza delle informazioni e dei sistemi informativi di Kelly, nonché dei dati affidati a Kelly dai suoi clienti, dipendenti, candidati, venditori e fornitori. Di conseguenza, ognuno di noi è tenuto, come condizione di impiego, a proteggere i dati e i sistemi dall'uso non autorizzato, dalla divulgazione, dalla modifica, dalla distruzione o dalla perdita, rispettando la Dichiarazione sulla Privacy di Kelly, consultabile sul sito https://www.kellyservices.com/global/privacy-statement/, e la sua Politica sulla sicurezza delle informazioni.

Le informazioni riservate e private includono i dati personali, nonché le informazioni della Società che non sono state rese pubbliche, come i piani aziendali, i prezzi, i materiali che rivelano obiettivi o progetti operativi, i materiali protetti da copyright, le informazioni su ricerca o strategie e le informazioni finanziarie interne che potrebbero essere utilizzate per vantaggio personale. La Politica aziendale in materia di divulgazione e comunicazioni contiene ulteriori dettagli sulle comunicazioni esterne e sulla condivisione corretta delle informazioni aziendali.

Richieste dei media e comunicazioni esterne

La Società si impegna a fornire informazioni complete, imparziali e accurate nell'ambito di tutte le comunicazioni pubbliche. In quanto Società quotata, ci impegniamo nei confronti del pieno rispetto della Regulation FD (Fair Disclosure) della Securities and Exchange Commission statunitense. Coerentemente con questo impegno e come ulteriormente descritto nella Politica aziendale in materia di divulgazione e comunicazioni della Società, i dipendenti non sono autorizzati a rispondere alle domande dei media, degli analisti, degli investitori o di altri membri del pubblico. In caso di una richiesta di informazioni, è necessario registrare il nome della persona e riferire immediatamente tale richiesta al reparto Relazioni con gli investitori.

In qualità di dipendenti di Kelly, siete personalmente responsabili di tutti i commenti su e per conto della Società pubblicati sulle reti dei social media (ad esempio Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, blog o forum). Quando su queste reti ci si identifica come dipendenti di Kelly, ci si associa alla Società, ai colleghi, ai responsabili e ai clienti. Quindi, si tenga presente che i post saranno disponibili al pubblico, si rifletteranno sulla reputazione e sugli interessi commerciali della Società e non dovranno interferire con il lavoro né creare un conflitto d'interessi tra voi e Kelly Services. Se si parla di Kelly all'esterno utilizzando i social media online, ci si aspetta che rispettiate le linee guida della Politica in materia di social media di Kelly.

Tutela e uso consentito dei beni della Società 

Ognuno di noi deve proteggere i beni della Società e garantirne l'uso nel modo più efficiente e concreto. Nessuno deve utilizzare i beni aziendali, incluse le strutture, apparecchiature, proprietà, tecnologie, informazioni, proprietà intellettuali e marchi di Kelly per vantaggio personale; tutti i dipendenti hanno il dovere di proteggere questi beni dal furto, dalla perdita, dallo spreco o dai danni.

Conduzione onesta degli affari

Abbiamo la responsabilità di essere corretti negli affari tra di noi e con i nostri clienti, dipendenti, candidati e fornitori. Nessuno deve approfittare indebitamente di terzi attraverso la manipolazione, l'occultamento e l'uso illecito di informazioni confidenziali, il travisamento di fatti materiali o qualsiasi altra pratica sleale.

Comportamento sul luogo di lavoro

Kelly si impegna a mantenere un ambiente di lavoro che promuova la dignità individuale e il rispetto reciproco e a rispettare tutte le leggi vigenti e le normative in materia di manodopera e diritti umani. La condotta inappropriata sul luogo di lavoro, che si estende ai viaggi d'affari e agli eventi sponsorizzati dalla Società oltre l'orario di lavoro, causerà azioni disciplinari che potranno includere il licenziamento.

Fa parte della politica di Kelly proteggere i diritti lavorativi dei candidati e dei dipendenti qualificati a prescindere dalla razza, dal colore, dall'età, dallo stato civile, dallo stato di veterano, dalla religione, dall'origine nazionale, dalla genetica, dall'orientamento sessuale, dall'identità/espressione di genere, dalla disabilità e/o altre categorie tutelate dalle leggi vigenti.  In diversi paesi, accogliamo il nostro obbligo giuridico a intraprendere azioni positive per promuovere l'assunzione e la promozione nell'ambito dell'attività lavorativa tra le persone che rientrano in alcune categorie protette. Crediamo che questa sia la cosa giusta da fare e che sia positivo per la nostra attività. 

Rientra nella politica di Kelly rispettare tutte le leggi vigenti riguardanti l'impiego di persone con disabilità. Coerentemente con tale impegno, la politica di Kelly vieta la discriminazione di persone qualificate con disabilità per quanto riguarda le procedure di candidatura, assunzione, avanzamento, licenziamento, retribuzione, formazione o altri termini, condizioni e privilegi di impiego.

Qualsiasi comportamento ostile nei confronti di un individuo basato su aspetti quali razza, colore, età, religione, origine nazionale, etnia, genere, orientamento sessuale, identità/espressione di genere o disabilità è espressamente vietato. Le avance sessuali, le richieste di favori sessuali e altri comportamenti verbali o fisici indesiderati o comunicazioni di natura sessuale sono considerati comportamenti inadeguati in ambiente di lavoro e non saranno tollerati. Kelly ha implementato solide politiche contro le molestie in tutti i paesi in cui operiamo. Queste politiche descrivono la condotta vietata e definiscono le procedure per sollevare i dubbi e segnalare le violazioni. Stabiliscono le aspettative per i nostri responsabili e definiscono le responsabilità del reparto delle Risorse Umane, dell'Ufficio legale e del reparto di Conformità. Le molestie possono assumere diverse forme, da avance sessuali palesi a commenti o battute disinvolti, fino a gesti offensivi, a prescindere dall'intenzione.

Per evitare di dare l'impressione di favoritismi, conflitti d'interessi, mancanza di riservatezza, trattamenti ingiusti o possibile coercizione, 1) i parenti di un dipendente, 2) le persone che vivono nel nucleo familiare di un dipendente o 3) le persone che hanno relazioni sentimentali, sessuali o intime di altra natura con un dipendente, non potranno essere assunti o trasferiti in una posizione che li inserisca all'interno della stessa linea gerarchica del dipendente senza previa autorizzazione scritta del Direttore delle Risorse Umane (“CHRO”). Nel caso in cui nascano delle circostanze tra i dipendenti che richiedono l'approvazione scritta indicata sopra, i dipendenti devono segnalare la situazione al rappresentante delle Risorse Umane. Per quanto riguarda i funzionari esecutivi e senior, sulla base della preoccupazione che il loro ambito di influenza o l'influenza percepita possano estendersi su tutta la forza lavoro di Kelly, la previa approvazione scritta del CHRO è richiesta per i rapporti con tutti i dipendenti di Kelly Services. Ai dipendenti coinvolti in una relazione trattata nella presente politica sarà richiesto di firmare un documento che conferma che la loro relazione è completamente consensuale e priva di coercizione e molestie. I dipendenti che violano la presente politica potrebbero essere soggetti alla cessazione del rapporto di lavoro.

Kelly adotta una politica di tolleranza zero nei confronti della violenza sul luogo di lavoro. Per contribuire a proteggere i nostri collaboratori e noi stessi, abbiamo l'obbligo di segnalare immediatamente qualsiasi situazione che implichi violenza, minacce, bullismo o intimidazione. In caso di dubbi sull'immediata sicurezza propria o degli altri, contattare immediatamente le autorità locali prima di segnalare la situazione a livello interno.

Kelly si impegna a garantire un luogo di lavoro sicuro ai suoi dipendenti. Siamo tutti responsabili di prestare particolare attenzione all'ambiente circostante, rispettando tutte le norme di sicurezza e segnalando tutte le situazioni non sicure. L'uso di alcol o droghe illegali sul lavoro non è consentito poiché impedisce di pensare chiaramente e in modo saggio e può mettere in pericolo la sicurezza degli altri.

Rispetto delle leggi, delle regole e delle norme 

Ognuno di noi dovrà rispettare tutte le leggi, le regole e le norme applicabili alla Società, tra cui il Foreign Corrupt Practices Act e le altre leggi in materia di anticorruzione, manodopera e occupazione, antitrust e insider trading, le leggi vigenti in materia di salute, sicurezza e ambiente, le leggi applicabili sulla privacy e sulla tutela dei dati e tutte le politiche definite dalla Società, e dovrà garantire che i nostri fornitori, agenti e rappresentanti siano a conoscenza di tale obbligo. 

Tolleranza del rischio

Il rischio è un aspetto indispensabile del cambiamento continuo che deve verificarsi per garantire crescita e prosperità. Sebbene l'assunzione del rischio sia necessaria per proteggere il benessere della Società, non tutti i rischi sono saggi e opportuni. Non tolleriamo attività che mettano in pericolo i nostri dipendenti o gli altri, che mettano a rischio il benessere finanziario della Società o che siano contrarie al nostro carattere e ai valori. Al contrario, accogliamo i rischi attentamente valutati, nell'ambito della nostra tolleranza, e assunti per la ricerca di una ricompensa idonea. Accettiamo il fatto che non tutte le decisioni di rischio ponderate avranno un risultato favorevole.

Ci aspettiamo che tutti i dipendenti di Kelly rispettino questi principi definiti nella Dichiarazione di tolleranza e propensione al rischio di Kelly nell'ambito della condotta aziendale quotidiana.

Lotta contro la tratta di esseri umani e la schiavitù

Kelly prevede una politica di tolleranza zero contro tutte le forme di tratta di esseri umani e le attività connesse. Kelly si impegna a proteggere a livello globale dalla tratta qualsiasi persona, inclusi i dipendenti e i candidati. La dichiarazione della politica di Kelly riguardante la Tratta di esseri umani e la schiavitù è disponibile sul sito web della Società all'indirizzo https://www.kellyservices.com/global/sectionless-pages/human-trafficking-policy/

Chiedere consigli e segnalare i dubbi

In caso di dubbi sulla migliore linea di condotta in una particolare situazione, i dipendenti devono parlare con i propri responsabili o con gli altri membri del personale opportuni. 

Kelly attribuisce importanza alla segnalazione dei dubbi da parte dei dipendenti. Le violazioni note o sospette delle leggi, delle regole e delle norme applicabili alla Società, del presente Codice o della politica aziendale devono essere tempestivamente segnalate al Programma di segnalazione in materia di condotta ed etica aziendale di Kelly Services al numero 877.978.0049  o all'indirizzo https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp o https://www.financial-integrity.com/kellyserviceseu.jsp  per l'Europa. A seconda delle leggi applicabili, la segnalazione anonima al Programma di segnalazione in materia di condotta ed etica aziendale di Kelly Services sarà consentita. Le ritorsioni di qualsiasi tipo contro un direttore, funzionario o dipendente per le segnalazioni effettuate in buona fede sono espressamente vietate e comporteranno un'azione correttiva, tra cui la cessazione del rapporto lavorativo. Inoltre, nessuna parte del presente Codice o di una politica o accordo aziendale vieta a una persona di segnalare le possibili violazioni della legge o delle normative né di rilasciare altre comunicazioni tutelate dalla legge alle agenzie o entità governative senza la previa approvazione della Società.

È responsabilità della Società condurre un'indagine immediata su qualsiasi dubbio di violazione o presunta violazione del presente Codice. Qualora un dipendente non ritenga che una violazione segnalata sia stata trattata correttamente, egli deve dar seguito alla questione attraverso il Programma di segnalazione in materia di condotta ed etica aziendale di Kelly Services descritto sopra o rivolgersi direttamente al vicepresidente, al reparto Audit interno o al responsabile dell'area legale.

Se si richiede aiuto, si solleva un dubbio o si segnala una cattiva condotta, state facendo la cosa giusta; Kelly si impegna a offrire ai dipendenti l'opportunità di esprimere i propri dubbi e segnalare la cattiva condotta senza temere ritorsioni. Pertanto, le ritorsioni non saranno mai tollerate per aver sollevato un dubbio, segnalato una violazione o partecipato a un'indagine. Le ritorsioni sono in genere definite come un'azione lavorativa sfavorevole o un'azione che incide sui termini o sulle condizioni di lavoro. I dipendenti che tentano di intraprendere ritorsioni saranno soggetti ad azioni disciplinari che potranno includere fino al licenziamento. Se si sospetta di essere stati oggetto di ritorsioni o se si sospetta che qualcun altro lo sia stato per aver riferito un problema legato alla condotta aziendale o di natura legale, contattare immediatamente il responsabile dell'area legale, il CHRO o il reparto Audit interno.

Se si riceve una segnalazione su una violazione della politica o della legge, essa sarà indagata e documentata secondo le procedure di indagine approvate di Kelly. Quando viene registrata un'accusa di cattiva condotta grave nel nostro sistema, condurremo un'indagine tempestiva, scrupolosa, coerente e imparziale. Tali indagini sono condotte da personale interno idoneo o da esperti esterni che lavoreranno insieme all'Ufficio legale, al reparto Risorse Umane, Sicurezza globale, Conformità e Audit interno. I dipendenti non possono condurre le proprie indagini su una questione senza l'autorizzazione dell'Ufficio legale. Ci si aspetta che tutti i dipendenti offrano la piena collaborazione e risposte sincere nell'ambito di qualsiasi indagine; in caso contrario potranno essere adottate azioni disciplinari che potranno includere anche il licenziamento. Ove possibile e consentito, cercheremo di tenere la persona che segnala il problema informata dei progressi e del risultato dell'indagine, sebbene non persista tale obbligo da parte nostra. Qualora fosse richiesta un'azione correttiva in seguito all'indagine, determineremo le azioni opportune da intraprendere (tra cui, ove opportuno, azioni legali) per interrompere la violazione in corso, correggere un problema già verificatosi e ridurre la probabilità della sua ricomparsa.

Attività esterne

Fatte salve le limitazioni imposte dal presente Codice, i dipendenti sono liberi di intraprendere attività esterne che non interferiscano con l'adempimento alle proprie responsabilità o che siano altrimenti in conflitto con gli interessi della Società. Qualora le attività siano di natura controversa o sensibile, i dipendenti sono invitati a richiedere indicazioni a un supervisore responsabile, al responsabile dell'area legale o a un'altra autorità interna opportuna prima di impegnarsi in tali attività. 

I dipendenti non devono usare la posizione aziendale, il loro titolo né le attrezzature, i materiali di consumo o le strutture in relazione alle attività esterne; essi non possono agire in nessun modo che potrebbe far dedurre una sponsorizzazione o un supporto da parte della Società nei confronti di tale attività, salvo approvazione scritta da parte del responsabile dell'area legale o di un'altra autorità interna opportuna.

Prima di richiedere l'elezione o la nomina a una carica pubblica, i dipendenti devono informare il supervisore e il responsabile dell'area legale per chiarire la posizione della Società nel caso in cui avvenga la candidatura o la nomina. Deve essere ottenuta l'approvazione scritta.

Contributi politici

Negli Stati Uniti, le leggi federali e numerose leggi statali vietano alle società di effettuare alcune tipologie di contributi politici. Nessun contributo politico diretto o indiretto (incluso l'uso delle proprietà aziendali, delle apparecchiature, dei fondi o di altri beni) di nessun tipo può essere effettuato a nome della Società o usando i fondi aziendali, salvo qualora il responsabile dell'area legale della Società abbia certificato per iscritto che tale contributo politico sia conforme alle leggi vigenti.

Comunicazione pubblica aziendale; Libri e registri contabili; Controlli interni

Ci si aspetta che i dipendenti supportino i tentativi della Società di rivelare in maniera completa e onesta i risultati delle operazioni e la condizione finanziaria della Società conformemente ai principi contabili, alle leggi, alle regole e alle normative vigenti e che rilascino informazioni complete, oneste, accurate, tempestive e comprensibili nei nostri rapporti periodici presentati presso la Securities and Exchange Commission e nella altre comunicazioni pubbliche, incluse quelle agli investitori, ai creditori, agli analisti finanziari, alle agenzie di rating e ai media. 

I nostri bilanci e i libri e registri contabili su cui si basano devono riflettere con precisione tutte le transazioni aziendali e rispettare tutti i requisiti legali e contabili nonché il nostro sistema di controlli interni. La Società non tollera l'errata classificazione delle transazioni per quanto riguarda i conti, i reparti o i periodi contabili. Tutti i documenti devono riflettere in maniera accurata, onesta e in ragionevole dettaglio le attività, le passività, i ricavi e le spese della Società. I dipendenti devono sempre: rispettare il sistema di controlli contabili interni della Società; registrare i dati in maniera puntuale e precisa (inclusi i dati usati per determinare la retribuzione, tra cui le ore di lavoro e gli straordinari, nonché i dati usati per i rimborsi spese); conservare i documenti secondo la politica di conservazione dei documenti aziendale.

In sostanza, tutti i dipendenti e, in particolare, il Chief Executive Officer, il Direttore finanziario, il Direttore contabile e le persone designate (i “Responsabili finanziari senior”), hanno la responsabilità di garantire che i documenti contabili della Società non contengano dichiarazioni false o ingannevoli. I Responsabili finanziari senior hanno l'ulteriore responsabilità di verificare che la Società presenti presso la Securities and Exchange Commission statunitense rapporti e documenti completi, onesti, puntuali e comprensibili. Oltre ai requisiti di divulgazione definiti nel presente Codice, i Responsabili finanziari senior devono segnalare tempestivamente le violazioni significative note o sospette del Codice al Comitato di controllo interno.

Qualsiasi tentativo di ingannare o forzare i revisori indipendenti o un membro del personale di audit interno potrebbe avere gravi conseguenze legali ed è severamente vietato.

Politiche globali

Kelly possiede politiche specifiche che riguardano diverse aree di condotta e governance. Le seguenti sono politiche e dichiarazioni globali che ci si aspetta che tutti i dipendenti comprendano e rispettino. Di seguito sono riportati i link alle politiche disponibili sul nostro sito web pubblico:

Mancato rispetto; Procedure di conformità

Il mancato rispetto da parte di un direttore, funzionario o dipendente delle leggi, regole o norme che regolano l'attività della Società, del presente Codice o di una politica aziendale, costituirà motivo di azione correttiva, che potrà includere anche la cessazione del rapporto di lavoro o del contratto. Le segnalazioni di violazioni note o sospette saranno immediatamente sottoposte a indagine dalla funzione opportuna, tra cui il reparto Audit, le Risorse Umane o l'Ufficio legale. 

Contatti

Programma di segnalazione in materia di etica e condotta aziendale di Kelly Services

877-978-0049

https://www.integrity-helpline.com/kellyservices.jsp

oppure per l'Europa: 
https://kellyserviceseu.alertline.com/gcs/welcome

Sara Hennig, vicepresidente, Audit interno

248-244-4825

Sara.Hennig@kellyservices.com

Hannah Lim-Johnson, vicepresidente senior e responsabile dell'area legale

248-244-7598

hannah.lim@kellyservices.com

Jim Polehna, vicepresidente senior, Relazioni con gli investitori

248-244-4586

polehjm@kellyservices.com

Kristin Supancich, vicepresidente senior e Direttore delle Risorse Umane

248-244-5587

SUPANKR@kellyservices.com

 

Rivisto e adottato dal Consiglio di Amministrazione il 7 agosto 2018.

Istruzioni di chiamata
1.    Effettuare le chiamate da una linea fissa abilitata alle chiamate internazionali (non da un telefono cellulare).
2.    Utilizzando la tabella sottostante, individuare il Codice di accesso diretto per il Paese dal quale si sta chiamando.
3.    Digitare il Codice di accesso diretto fornito.
4.    Quando richiesto, digitare il numero della Linea di assistenza (877-978-0049).
5.    Una volta stabilito il collegamento con la Linea di assistenza, seguire le indicazioni per parlare con un operatore della Linea di assistenza.
 

Kelly Services, Inc.

PAESE

CODICE DI ACCESSO DIRETTO

NUMERO DELLA LINEA DI ASSISTENZA

Australia (Optus) 

1-800-551-155 

877-978-0049

Australia (Telstra) 

1-800-881-011

877-978-0049

Austria / Österreich

0800-200-288 

877-978-0049

Belgium / België

0-800-100-10 

877-978-0049

Brazil / Brasil

0800 890 0288 or 0800-8888-288 

877-978-0049

China / 中国

108-888 (Beijing) or 108-11 (rest of China)

877-978-0049

Canada

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877-978-0049

Denmark / Danmark

8001-0010 

877-978-0049

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0800-99-0011 or 0805-701-288 

877-978-0049

Germany / Deutschland

0-800-2255-288 

877-978-0049

Hong Kong / 香港

800-96-1111 (HK Telephone) or 800-93-2266 (New World Telephone)

877-978-0049

Hungary / Magyarország

06 800-01111 

877-978-0049

India / भारत

000-117 

877-978-0049

Indonesia / Republik Indonesia

001-801-10 

877-978-0049

Italy / Italia

800-172-444 

877-978-0049

Japan / 日本/ Nihon

00 539-111 (KDDI); 0034-811-001 (NTT); 00-663-5111 (Softbank)

877-978-0049

Luxembourg

800 2 0111 

877-978-0049

Malaysia / مليسيا

1-800-80-0011 

877-978-0049

Mexico / México

01-800-288-2872 

877-978-0049

Netherlands (Holland) / Nederland

0800-022-9111 

877-978-0049

New Zealand 

000-911 

877-978-0049

Norway / Norge

800-190-11 

877-978-0049

Poland / Polska

0-0-800-111-1111 

877-978-0049

Portugal

800-800-128 

877-978-0049

Puerto Rico

N/A

877-978-0049

Russia / Россия

363-2400 (Moscow); 8^495-363-2400 (outside Moscow); 363-2400 (St. Petersburg); 8^812-363-2400 (outside St. Petersburg)

877-978-0049

Singapore / 新加坡 / Singapuraf

800-0111-111 (Sing Tel) or 80-0001-0001 (StarHub)

877-978-0049

Spain / España

900-99-00-11 

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Sweden / Sverige

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Switzerland / Suisse

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Thailand / ประเทศไทย

1-800-0001-33 or 001-999-111-11 

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United States

N/A

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