Code of Business Conduct and Ethics - Sweden

Reviderad augusti 2025

Vårt höga syfte

Vi för samman människor med arbete som berikar deras liv.

Vår vision

Att vara det mest kreativa, insiktsfulla och flexibla talangföretaget, med målet att förena viktiga talanger med fantastiska organisationer där vi tillsammans utvecklas.

Vår strategiska avsikt

Att leda våra konkurrenter i lönsam tillväxt bland de talanger som vi väljer att specialisera oss på och på de marknader där vi väljer att verka.

Våra värderingar

Vi utvärderas, både kollektivt och individuellt, utifrån den avkastning vi ger våra aktieägare. Vi väljer att tillhandahålla den avkastningen med följande värden:

• Vi är personligen ansvariga för våra handlingar, våra resultat och vårt anseende.
• Vi bygger starka relationer och skapar Kelly-ambassadörer för livet.
• Vi tar ansvar för och löser kund- och kandidatfrågor med största skyndsamhet.
• Vi behandlar varje kund, medarbetare och leverantör med respekt och integritet.
• Vi söker ständigt efter möjligheter att förnya och förbättra Kelly-upplevelsen.

Kelly Services, Inc. och/eller alla företag som direkt eller indirekt kontrolleras av Kelly Services, Inc. (hela koncernen tillsammans kallas för ”bolaget”), åtar sig att göra det rätta, uppträda på ett lagligt, etiskt och tillförlitligt sätt och upprätthålla våra lagstadgade skyldigheter. Vi följer både texten och andemeningen i våra affärspolicyer och tillämpliga lokala lagar i de länder där vi är verksamma. Vi är stolta över att göra affärer med integritet och respekterar värdet av ett etiskt affärsuppförande. Bolagets styrelse (”styrelsen”) har antagit följande uppförandekod och etiska regler (”koden”) som gäller för styrelsen och alla anställda i bolaget, oavsett befattning, land, affärsenhet eller dotterbolag.

Efterlevnad av lagar, regler och förordningar

Vi strävar efter att säkerställa att våra leverantörer, agenter och representanter är medvetna om sin skyldighet att följa alla lagar, regler och föreskrifter som gäller för bolaget, inklusive lagar som rör bekämpning av korruption och bestickning, efterlevnad av handelsregler, arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning, antitrust, insiderhandel, hälsa och säkerhet, miljö, datasekretess och skydd, informationsteknik och alla policyer som fastställts av bolaget. Vissa överträdelser kan leda till böter och/eller straffrättsliga påföljder. Att följa lagens text och andemening är grunden för våra etiska normer. Du måste iaktta och följa lagarna i de städer, delstater och länder där bolaget bedriver verksamhet. Även om du inte förväntas känna till detaljerna i alla tillämpliga lagar är det viktigt att du vet tillräckligt för att avgöra när du ska söka råd från din arbetsledare, personalavdelningsrepresentant, juridiska rådgivare eller annan lämplig avdelning. Lyssna och rapportera problem på lämpligt sätt och eskalera dem vid behov. Vissa typer av frågor måste alltid eskaleras till en annan resurs. Om du är chef eller arbetsledare, se till att du förstår ditt ansvar inom detta område.

Underlåtenhet att följa lagar, regler eller bestämmelser som styr bolagets verksamhet, denna kod eller någon företagspolicy utgör skäl för korrigerande åtgärder, upp till eventuell uppsägning av anställning eller uppdrag.

Varför har vi en uppförandekod?

Uppförandekoden är avsedd att hjälpa oss att identifiera och hantera etiska frågor, avskräcka från felaktiga handlingar, tillhandahålla mekanismer för att rapportera eventuella problem, främja ärligt och etiskt uppförande, tillhandahålla fullständig, rättvis och snabb information i bolagets rapporter och kommunikation, följa tillämpliga statliga lagar, regler och förordningar samt främja en kultur av ärlighet och ansvarstagande.

Ingen kod eller policy kan förutse alla potentiella situationer som kan uppstå. Denna uppförandekod är avsedd som en guide för att fatta etiska beslut som kan vara svåra. I komplexa situationer bör vi ta oss tid att noga överväga alternativen.

Vem gäller det för?

Alla anställda, direktörer, styrelseledamöter och ombud i bolaget och alla andra tredje parter som agerar för bolagets räkning (gemensamt kallade ”anställda” i denna uppförandekod) måste uppträda på ett lagligt och etiskt sätt och följa både texten och andemeningen i uppförandekoden.

Om du har en chefsroll har du ett särskilt förtroende och ansvar gentemot bolaget. Cheferna har stort inflytande över Kellys värderingar och kultur och måste inspirera andra att agera med integritet. Cheferna förväntas göra följande:

• införliva Kellys värderingar
• föregå med gott exempel
• visa ett starkt engagemang för ledarskap
• skapa en öppen dörr-miljö så att medarbetarna känner sig bekväma med att ställa frågor och anmäla oegentligheter, och
• agera omedelbart om du misstänker brott mot uppförandekoden, våra andra policyer eller lagen.

Söka råd och anmäla problem och misstankar

Om du är osäker på vad som är bäst att göra i en viss situation ska du tala med din chef eller ledningsgrupp, personalavdelningen, avdelningen för juridik och efterlevnad eller annan lämplig personal. Kelly välkomnar att anställda anmäler problem och eventuella misstankar. Om det går bör du börja med att tala med din närmaste arbetsledare eller den lokala ledningen, men annars kan du även kontakta en eller flera av följande personer, i valfri ordning:

• nästa ledarskapsnivå
• din HR-representant (”People Partner”)
• personalrelationer
• juridisk personal
• avdelningen för bedrägerier eller Global Security
• Chief People Officer
• chefsjuristen
• direktör på internrevisionen, eller
• ordförande i revisionskommittén.

Vi förväntas omedelbart anmäla kända och misstänkta brott mot lagar, regler och förordningar som gäller för bolaget, mot denna kod eller mot någon av bolagets policyer till den Kelly-personal som beskrivs ovan eller till Kelly Services’ rapporteringstjänst för affärsetik och uppförande, som är tillgängligt dygnet runt, sju dagar i veckan:

Hotline: 877.978.0049 (landsspecifika koder och telefonanvisningar återfinns i slutet av denna uppförandekod). Du kan även anmäla dina farhågor online på: Kellyservices.ethicspoint.com.

Anonyma anmälningar via Kellys rapporteringstjänst för affärsetik och uppförande, är möjlig i länder där detta är tillåtet.

Anmälningar om misstänkta brott mot policy eller lag kommer att utredas och dokumenteras i enlighet med Kellys utredningsrutiner. Du förväntas samverka fullt ut med utredningarna. Du ska dock inte göra en egen utredning av ett ärende.

Om du söker råd, tar upp ett problem eller anmäler missförhållanden gör du det rätta. Kelly har åtagit sig att ge medarbetarna möjlighet att uttrycka sina farhågor beträffande efterlevnads- och etikfrågor och att anmäla oegentligheter utan rädsla för repressalier. Bolaget tolererar inte repressalier eller trakasserier av något slag mot någon anställd som i god tro tar upp en fråga, anmäler en överträdelse eller deltar i en utredning.

En anställd som utövar repressalier kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till eventuell uppsägning. Om du misstänker att du eller någon annan har utsatts för repressalier för att ha tagit upp ett juridiskt eller affärsmässigt problem ska du omedelbart använda de anmälningskanaler som anges i det här avsnittet.

Intressekonflikt

Vi har en skyldighet att agera enbart i Kellys bästa intresse och att ge företaget vår individuella lojalitet. Vi undviker intressekonflikter och använder aldrig vår ställning eller bolagets tillgångar för personlig vinning. En ”intressekonflikt” uppstår när våra personliga intressen på något sätt står i strid med, eller verkar stå i strid med, bolagets intressen. Var och en av oss måste agera med integritet och undvika alla relationer och aktiviteter som kan försämra vår förmåga att fatta objektiva och rättvisa beslut när vi fullgör våra arbetsuppgifter. Vårt sätt att uppträda i arbetsmiljön påverkar vårt anseende och det förtroende vi har hos kunder, medarbetare, kandidater, sökande, säljare och leverantörer. Försiktighet bör också iakttas för att undvika skenet av en konflikt eftersom ett sådant sken kan försämra förtroendet för bolaget eller bolagets anseende även om det inte föreligger någon faktisk konflikt eller några oegentligheter. Den här uppförandekoden försöker inte beskriva alla potentiella intressekonflikter, men några vanliga exempel på konflikter ges i detta avsnitt.

• Personliga relationer – Med undantag för vad som godkänts av Chief People Officer får du inte ha en direkt eller indirekt rapporteringsrelation med eller övervaka eller fatta anställningsbeslut om en familjemedlem (partner, make/maka, föräldrar, barn, syskon (oavsett om det är genom blodsband, äktenskap eller adoption) eller någon som bor i ditt hem) eller på annat sätt ge en otillbörlig personlig förmån till en familjemedlem till följd av din position på bolaget.
• Affärsaktiviteter utanför bolaget – Vi förväntas ägna full uppmärksamhet åt vårt arbete under ordinarie arbetstid och under den ytterligare tid som kan krävas i enlighet med gällande lag. Bisysslor och andra affärsaktiviteter kan skapa intressekonflikter eller minska produktiviteten och måste därför meddelas i förväg till din chef. Samtidig anställning (inklusive konsultverksamhet) hos ett företag som är en konkurrent, affärspartner, kund, säljare eller leverantör till bolaget är förbjuden.
• Personlig förmån – Att erbjuda, ge eller ta emot gåvor eller lån till eller från någon som har att göra med bolaget i syfte att påverka relationen med eller handlingar avseende bolaget.

Intressekonflikter är inte alltid uppenbara. Situationer som innebär, eller rimligen kan förväntas innebära, en intressekonflikt ska omedelbart meddelas till din chef, din HR-partner, internrevisionen eller den juridiska avdelningen för granskning. En intressekonflikt utgör inte nödvändigtvis en överträdelse av uppförandekoden.

Direktörer och ledande befattningshavare måste söka ett fastställande, förhandstillstånd eller godkännande för potentiella intressekonflikter från revisionskommittén.

Bekämpning av bestickning och korruption

Vi bedriver vår verksamhet med integritet och är fast beslutna att följa alla tillämpliga lagar mot bestickning och korruption i de länder där vi är verksamma.

Du får inte ge, lova, erbjuda, godkänna eller ta emot gåvor, krediter, betalning, tjänster, underhållning eller något annat av värde till någon leverantör, säljare, kund, offentliganställd eller annan person för att på ett otillbörligt sätt påverka ett beslut, säkra en fördel, undvika en nackdel eller erhålla eller bibehålla affärer. Exempel på saker av värde kan inkludera, men är inte begränsade till:

• välgörenhetsdonationer
• kontanter
• resekostnader
• gåvor, och/eller
• erbjudanden om underhållning.

Medarbetarna bör hänvisa till ytterligare vägledning och utbildning som de får för mer information, inklusive företagets policyer avseende bekämpning av bestickning och korruption.

Brott mot lagarna mot bestickning och korruption kan få allvarliga konsekvenser för både bolaget och de inblandade personerna. Sådana brott kan leda till betydande böter och påföljder, civilrättsliga skadestånd och straffrättsliga påföljder. I många jurisdiktioner kan brott mot lagarna mot bestickning och korruption även medföra betydande fängelsestraff. Var och en av oss måste genomgå den utbildning i bekämpning av bestickning och korruption som tillhandahålls av bolaget och varje år intyga att vi följer de principer som beskrivs i utbildningen, policyerna och den här uppförandekoden. Om det visar sig att en tredje part deltar i korrupta aktiviteter när de arbetar för bolagets räkning kommer vi att vidta snabba och lämpliga åtgärder i enlighet med vår policy mot bestickning och korruption.

Varje misstänkt överträdelse ska omedelbart anmälas till vår hotline: 877-978-0049 (landsspecifika koder och telefonanvisningar återfinns i slutet av denna uppförandekod) på nätet på Kellyservices.ethicspoint.com. Information om ytterligare farhågor kan skickas till Kelly Services, Inc., Attn: Corporate Secretary, 999 W. Big Beaver Road, Troy, MI 48084 U.S.A.

Handelsanpassning

Vi har ett ansvar att följa lagar och förordningar om efterlevnad av handelsregler från hela världen, vilket innebär att vi vid internationella affärer måste kontrollera att transaktionerna inte omfattar personer, enheter, regioner eller länder som omfattas av restriktioner eller sanktioner. Som ett globalt företag reglerar tillämpliga exportkontroller, sanktioner och annan utrikespolitik var och med vem vi kan göra affärer. Om vi inte följer dessa restriktioner kan det få allvarliga konsekvenser för vår verksamhet, vilket kan leda till försämrat anseende och betydande böter och straffavgifter. Om du blir medveten om eventuella överträdelser av tillämpliga lagar och förordningar om efterlevnad av handelsregler eller om du har funderingar kring transaktioner i ett visst land eller med en viss person eller organisation, bör du rådfråga den juridiska avdelningen.

Insiderhandel

Personer som har tillgång till väsentlig icke-offentlig information om bolaget, en kund, konkurrent, leverantör eller annan tredje part (”insiderinformation”) får inte använda eller dela informationen för värdepappershandelsändamål (”insiderhandel”) eller för något annat syfte än att bedriva bolagets verksamhet förrän efter att sådan insiderinformation har gjorts tillgänglig för allmänheten. Insiderhandel innefattar att röja sådan information för andra för att köpa eller sälja värdepapper i ett bolag baserat på sådan information (”tipsning”). Insiderhandel är inte bara oetiskt – utan även olagligt. Den som handlar med väsentlig icke-offentlig information kan drabbas av straffrättsliga påföljder, inklusive fängelsestraff. Lagar om insiderhandel kan vara komplicerade, och det är viktigt att vi alla följer dem. Tala med din chef, arbetsledare eller bolagssekreteraren om du har några frågor.

Exempel på insiderinformation inkluderar, men är inte begränsat till: potentiella fusioner, förvärv och avyttringar, finansiella resultat och prognoser, nya produkter och tjänster, förändringar i styrelsen, förändringar i ledande befattningshavare, betydande vunna eller förlorade kontrakt samt intern finansiell information.

Kellys policy beträffande insideraffärer innehåller rutiner som gäller för alla anställda.

Rättvis affärsverksamhet

Vi har alla ett ansvar för att behandla varandra och våra kunder, sökande, kandidater, säljare och leverantörer på ett rättvist sätt. På Kelly genomför vi våra uppdrag med övertygelse och når framgångar genom våra medarbetare. Du får aldrig dra otillbörlig fördel av någon annan genom manipulation, döljande, missbruk av konfidentiell information, felaktig framställning av väsentliga fakta eller andra otillbörliga affärsmetoder.

Vi förväntas följa tillämpliga lagar om antitrust och konkurrensbegränsande åtgärder. All eventuell samordning mellan vårt bolag och våra konkurrenter kan strida mot konkurrenslagstiftningen, även om den baseras på en informell överenskommelse. När vi interagerar med konkurrenter bör vi inte ägna oss åt någon av följande aktiviteter:

• komma överens om att dela upp områden eller fördela kunder
• diskutera priser, rabatter eller säljvillkor som vi erbjuder, eller
• gå med på att bojkotta vissa kunder eller leverantörer.

Kontraktförvaltning

När vi gör åtaganden för bolagets räkning kan vi skapa en rättslig skyldighet för bolaget. Vi måste se till att vi får lämplig granskning och godkännande för sådana åtaganden genom att följa bolagets policy för firmateckningsrätt. Om du har några frågor om hur du erhåller lämplig granskning och godkännande, kontakta bolagets juridiska avdelning.

Företagsmöjligheter

Var och en av oss har ett ansvar att främja företagets legitima intressen. Vi får inte:

• dra personlig fördel av eller skapa en fördel för någon annan genom en möjlighet som upptäckts genom användning av bolagets egendom, information eller vår respektive position, eller
• använda bolagets anställda, egendom, information eller våra respektive positioner för personlig vinning, inklusive till förmån för familj eller vänner.

Politiska bidrag

Anställda är fria att ge personliga politiska bidrag eller delta i politiska aktiviteter, om sådana bidrag eller aktiviteter är lagliga, inte påverkar arbetsuppgifterna eller ger intryck av en intressekonflikt. Vi får inte direkt eller indirekt ge politiska bidrag i bolagets namn eller genom att använda företagets medel, egendom, tillgångar eller utrustning. Vidare kan du inte kräva, och du kan inte heller begära, att en leverantör eller säljare av bolaget ska ge ett politiskt bidrag av något slag som ett villkor för att göra affärer med bolaget. Policyn för bekämpning av bestickning och korruption innehåller ytterligare instruktioner om lobbyverksamhet och regler för politiska bidrag.

Hållbarhet i bolaget

Hållbarhet är en vägledande princip för vår globala verksamhet, som styr bolagets relation med vår globala arbetsstyrka, våra leverantörer och kunder.

Kelly ger uttryck för den sanna andan av hållbarhet i bolaget och är engagerat i att upprätthålla de högsta standarderna för ansvarsfullt företagande. Kelly inser hållbarhetsfrågornas avgörande betydelse när det gäller att ta itu med världens mest angelägna miljörelaterade och sociala utmaningar. Vi strävar efter att skapa ekonomiskt värde genom att tillgodose samhällsmässiga behov och gå utöver traditionellt bolagsansvar. Vårt fokus på hållbar tillväxt hjälper oss att hantera risker på ett effektivt sätt samtidigt som vi fortsätter att utveckla långsiktiga affärsmöjligheter. Vår kultur och våra värderingar bygger på service, integritet och att vi tar personligt ansvar för våra handlingar, resultat och vårt anseende. Vi är individuellt och kollektivt ansvariga för att upprätthålla våra hållbarhetsåtaganden.

Vi uppmuntrar till deltagande i hela organisationen och vi kommer att arbeta med externa intressenter för att kontinuerligt föra den globala arbetsstyrkans talan, förbättra våra arbetsplatser, bidra till de samhällen vi verkar i och säkerställa att våra handlingar är socialt, etiskt och miljömässigt ansvarsfulla.

Konfidentialitet, integritet och proprietär information

Vår skyldighet att skydda integriteten, tillgängligheten och sekretessen för Kellys information och informationssystem omfattar även information som anförtrotts Kelly av våra kunder, anställda, kandidater, sökande, säljare och leverantörer. Vi förväntas skydda data och system från obehörig användning, utlämnande, ändring, förstörelse eller förlust genom att följa Kellys sekretesspolicy, som finns på https://www.kellyservices.com/global/privacy-statement/, samt vår policy beträffande informationssäkerhet.

Konfidentiell och privat information omfattar personuppgifter samt skyddad företagsinformation som inte har offentliggjorts. Konfidentiella personuppgifter omfattar: juridiska identifikationsnummer, bankuppgifter och finansiell information samt information om hälso- och familjefrågor. I vissa jurisdiktioner kan ytterligare datakategorier betraktas som konfidentiella personuppgifter enligt tillämpliga lagar eller förordningar, konfidentiell företagsinformation inkluderar: affärsplaner, prissättnings- eller kostnadsinformation, kontrakt och kundlistor, material som avslöjar operativa mål eller projekt, upphovsrättsskyddat material, forskning eller strategier, finansiell insiderinformation, know-how och annan icke-offentlig bolagsinformation och immateriella rättigheter. Om det råder någon tvekan om huruvida konfidentiell information ska lämnas ut bör medarbetarna rådfråga sin chef eller en representant för den juridiska avdelningen.

Skydd och tillåten användning av företagstillgångar

Anställda har ett ansvar för att skydda bolagets tillgångar och se till att vi använder dem på det mest effektiva och hållbara sättet. Vi ska inte använda bolagets tillgångar, inklusive Kellys anläggningar, utrustning, egendom, teknik, information, immateriella rättigheter och varumärke för personlig vinning, och alla anställda har en skyldighet att skydda dessa tillgångar mot stöld, förlust, slöseri och skada. Lagring, bearbetning och användning av äganderättsligt skyddad, personlig och annan konfidentiell information måste ske med hjälp av tjänster och enheter som godkänts av bolaget för legitima affärsändamål. Skydda alltid lösenord och användar-ID. När vi använder bolagets elektroniska tillgångar måste vi agera etiskt, följa lagen och bolagets policyer, och vi bör alltid vara försiktiga när vi laddar ner eller öppnar bilagor och programvara från okända källor. Utrustning som datorer och andra elektroniska medier får inte användas för olagliga ändamål eller för att få tillgång till eller distribuera pornografiskt eller olagligt material eller annat material som kan skapa en fientlig arbetsmiljö för andra. Bolagsägda enheter och andra enheter som är fjärranslutna till företagets nätverk måste följa bolagets informationssäkerhetsåtgärder och är föremål för övervakning som tillåts enligt gällande lagar och förordningar. 

Extern kommunikation och förfrågningar från media

Bolaget lämnar fullständiga, rättvisa och korrekta upplysningar i sin offentliga kommunikation. Anställda ska inte svara på frågor för bolagets räkning från media, analytiker, investerare eller allmänheten om de inte uttryckligen har fått tillstånd att göra det. Om du får en sådan förfrågan förväntas du notera namnet på personen och omedelbart hänvisa förfrågan till Investerarrelationer.

Vi är personligen ansvariga för de kommentarer vi publicerar i ett socialt medienätverk (t.ex. Facebook, LinkedIn, Twitter, TikTok, YouTube, bloggar eller forum). Genom att identifiera oss på dessa nätverk som Kelly-anställda förknippas vi med bolaget, våra kollegor och våra kunder. Tänk därför på att våra inlägg kommer att vara tillgängliga för allmänheten, att de påverkar bolagets anseende och affärsintressen, och att de bör återspegla gott omdöme och vara lagenliga. Om du kommunicerar om Kelly externt genom att använda social media förväntas du följa riktlinjerna i Kellys social media-policy.

Redovisning och bokföring

Bolagets finansiella rapporter, räkenskaper och register måste korrekt återspegla alla företagstransaktioner och överensstämma med alla juridiska och redovisningsmässiga krav samt vårt system för internkontroll. Alla sådana register måste upprätthållas på ett tidsenligt sätt och på ett rättvist och korrekt sätt i rimlig detalj återspegla bolagets tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Alla anställda, inte bara bolagets redovisnings- och finanspersonal, är ansvariga för att säkerställa att bolagets bokföring inte innehåller några falska eller vilseledande uppgifter. Se till att du följer alla lagar, förordningar och bolagets policyer, standarder och rutiner när du skapar affärs- och finansdokument, och sök vägledning vid behov. Vi måste följa bolagets system för intern redovisningskontroll, bokföra uppgifter på ett tidsenligt och korrekt sätt (inklusive uppgifter som används för att fastställa ersättning, inklusive arbetade timmar och övertid, och uppgifter som används för kostnadsersättning) och bevara dokument i enlighet med bolagets policy för bevarande av dokument. Vi är alla ansvariga för att anmäla alla eventuella felaktiga, ofullständiga och bedrägliga noteringar som vi känner till. Du måste följa förfrågningar från våra interna och externa revisorer och förse dem med så korrekt och aktuell information som möjligt. 

Uppförande på arbetsplatsen

Kelly strävar efter att upprätthålla en arbetsmiljö som främjar individuell värdighet och ömsesidig respekt. En respektfull arbetsplats kräver samarbete och stöd från varje medarbetare. Vi måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar beträffande arbetsrätt och mänskliga rättigheter. Vi förväntas undvika beteenden som rimligen kan förolämpa, skrämma, trakassera eller förödmjuka andra. Olämpligt uppträdande på arbetsplatsen, som även omfattar företagsresor och företagssponsrade evenemang efter arbetstid, kommer att resultera i disciplinära åtgärder, inklusive eventuell uppsägning.

Kulturen på arbetsplatsen

Vi försöker skapa en mångfaldig arbetsmiljö med en kultur av samhörighet, där alla känner sig välkomna och respekterade och kan utvecklas genom samarbete. Vi anser att olika bakgrunder, färdigheter, perspektiv och idéer gör oss till en starkare organisation som kan stimulera de innovativa och kreativa lösningar som vi erbjuder våra kunder. Våra policyer återspeglar Kellys åtagande att skydda behöriga sökandes och anställdas anställningsrättigheter oavsett personens rastillhörighet, hudfärg, ålder, civilstånd, veteran- eller militärstatus, religion, nationellt ursprung, genetisk information, sexuell läggning, kön, könsidentitet/könsuttryck, funktionshinder, graviditet (inklusive men inte begränsat till förlossning, amning och medicinska tillstånd i samband med amning, graviditet och förlossning) och/eller andra skyddade kategorier enligt gällande lagar. Kelly erbjuder lika möjligheter baserat på kompetens och förmågor och strävar efter att skapa en arbetsstyrka som återspeglar mångfalden i de samhällen där vi verkar. Bolaget tolererar inte diskriminering eller trakasserier av något slag.

Hälsa & säkerhet och våld på arbetsplatsen

Människor är centrala i vår verksamhet. Vi strävar efter att säkerställa en trygg och säker arbetsplats och arbetsförhållanden som främjar hälsa och välbefinnande för alla våra medarbetare. Vi har en nolltoleranspolicy när det gäller våld på arbetsplatsen. Medarbetarna är skyldiga att omedelbart anmäla tillbud som rör våld, hot, mobbning eller trakasserier. Om du är orolig för din egen eller andras omedelbara säkerhet ska du kontakta lokala myndigheter innan du rapporterar situationen internt.

Vårt åtagande att upprätthålla en säker arbetsplats kräver att alla upprätthåller högsta möjliga säkerhetsstandard. Vi är ansvariga för att vara uppmärksamma på vår omgivning, följa alla säkerhetsregler och rutiner och anmäla alla otrygga förhållanden och arbetsrelaterade skador eller sjukdomar.

Bekämpning av människohandel och slaveri

Bolaget har en nolltoleranspolicy mot alla former av människohandel och relaterade aktiviteter. Kellys policyförklaring avseende människohandel och slaveri finns tillgänglig på bolagets webbplats på https://www.kellyservices.com/global/sectionless-pages/human-trafficking-policy/.

Uppsägning från Kelly

Vi har många skyldigheter när vi lämnar bolaget. Skyldigheter kan uppstå enligt ett anställningsavtal, ett incitamentsprogram som du deltagit i eller andra avtal. Gå igenom dessa avtal och program noggrant innan du lämnar bolaget för att säkerställa att du förstår och iakttar skyldigheterna avseende sekretess, värvningsförbud, återlämnande av tillgångar och andra skyldigheter som vi har gentemot bolaget.

Därutöver kräver uppförandekoden följande av varje avgående medarbetare:

• meddela din avgång i förväg om det är lämpligt med hänsyn till din befattning och dina ansvarsområden
• återlämna alla Kellys tillgångar som du har i din ägo eller kontroll
• upprätthålla alla sekretessförpliktelser som anges i ditt anställningsavtal, om tillämpligt, och i koden
• stödja överlåtelsen av dina ansvarsområden till andra anställda, och
• fullgöra alla ekonomiska förpliktelser gentemot Kelly, såsom att lämna in alla utestående utgiftsrapporter.

Globala policyer, policyförklaringar och utbildning

Kelly har särskilda policyer som täcker olika områden beträffande uppförande och bolagsstyrning. Följande är globala policyer, policyförklaringar och utbildningar som alla medarbetare förväntas förstå och följa. Länkar till de policyer som finns på vår offentliga webbplats återfinns nedan:

• Policy mot bekämpning av bestickning och korruption
• Policy beträffande antitrust och konkurrens
• Affärsetik- och uppförandekod
• Förklaring av ersättningsfilosofi
• Policy beträffande informationsgivning och kommunikation
• Policyförklaring avseende hållbarhet i bolaget
• Utbildning i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
• Global samhörighetsutbildning
• Hälso- och säkerhetspolicy
• Policy för mänskliga rättigheter
• Policyförklaring avseendemänniskohandel och slaveri
• Incidentformulär
• Informationssäkerhetspolicy
• Policy beträffande insideraffärer
• Sekretesspolicy
• Policy angående riskaptit och risktolerans
• Social media-policy
• Policy för resor, utlägg och representation
• Policy beträffande våld på arbetsplatsen

Granskad och antagen av styrelsen 8 september 2025.

Telefonanvisningar

Det finns ett webbaserat rapporteringsverktyg som nämns ovan, men om du vill använda uppringningsnumret kan du följa processen nedan.

1. Ring från en fast telefonlinje som tillåter internationella samtal (inte en mobiltelefon).
2. Du hittar den direkta ankomstkoden för ditt land med hjälp av tabellen nedan.
3. Slå den direkta ankomstkoden som tillhandahålls.
4. Slå sedan rapporteringsnumret (877-978-0049) när du blir ombedd att göra detta.
5. När du blivit ansluten till rapporteringstjänsten följer du instruktionerna för att prata med en representant för rapporteringstjänsten.

Kelly Services Inc.